1、對(duì)于國外采購的物資,認(rèn)真審核發(fā)票、品名、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量,判斷價(jià)格是否合理,并在審核人處簽字。
2、及時(shí)了解倉庫進(jìn)貨和發(fā)貨情況,確保收、發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確,并對(duì)所有配件收發(fā)情況進(jìn)行匯總。
3、負(fù)責(zé)各種原始憑證記錄、核算依據(jù),并及時(shí)準(zhǔn)備傳遞和反饋信息,妥善保管財(cái)務(wù)資料。
4、每月向財(cái)務(wù)報(bào)送配件入賬和消耗等相關(guān)報(bào)表及分析,做到 盈虧有原因、破損有報(bào)告、記錄有憑證、調(diào)整有依據(jù) 。
5、確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)賬務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí),做到各項(xiàng)臺(tái)賬記錄的完整和可追溯。
6、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照倉庫管理制度,做到入庫按規(guī)定,出庫憑領(lǐng)單,杜絕任何不符合制度的違規(guī)操作。
7、根據(jù)審計(jì)部要求,實(shí)行定期盤點(diǎn)制度,做到賬、物一致,對(duì)照材料明細(xì)賬,消除差錯(cuò),壓縮庫存。
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