職責(zé):
促進(jìn)溝通:充當(dāng)中國(guó)總部與越南分公司之間的橋梁,確保日常通信順暢高效。
物流支持:處理越南工廠的日常物流查詢和問題,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)以確保及時(shí)解決方案。
翻譯協(xié)助:為來自總部訪問越南工廠的技術(shù)人員提供翻譯和口譯服務(wù)。協(xié)助協(xié)調(diào)出行安排和住宿。
行政職責(zé):管理各種日常行政任務(wù),包括但不限于安排約會(huì)、維護(hù)記錄和協(xié)助辦公室后勤工作。
財(cái)務(wù)職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)助中國(guó)總部出納登錄銀行支付越南辦事處各類付款,負(fù)責(zé)越南子公司開具發(fā)票事項(xiàng),負(fù)責(zé)對(duì)接越南代理記賬機(jī)構(gòu)提供各類文件。
資格:
中文和越南語(yǔ)流利(口語(yǔ)和書面);
強(qiáng)大的組織能力和注意細(xì)節(jié)的能力;
有效的溝通和人際交往能力;
熟練使用辦公軟件(例如Microsoft Office);
具有行政或文員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
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